Dapatkan Balasan ke Surat Suara Anda

Dapatkan Balasan ke Surat Suara Anda . Anda merasa suntuk dengan kehidupan anda yang hanya itu itu saja? Kami AlifWisata menyediakan Open Trip Paket Tour ke Bromo dengan harga berkualitas dan nikmati indahnya Bromo bersama kami.

Jika Anda seperti kebanyakan orang bisnis, voice mail telah menyederhanakan dan mempersulit hidup Anda. Di sisi baik, ada baiknya Anda bertukar informasi.

Bagaimana Cara Dapatkan Balasan ke Surat Suara Anda ? 

Dapatkan Balasan ke Surat Suara Anda
Dapatkan Balasan ke Surat Suara Anda

Di sisi lain, meninggalkan pesan bisa seperti menaruh catatan di botol yang hanyut ke laut. Berikut ini cara memastikan bahwa pesan Anda mendapatkan hasil.

1) Persiapkan panggilan.

Sadarilah bahwa Anda lebih mungkin berakhir dalam sistem pesan suara daripada berbicara dengan seseorang. Jadi, tulis daftar poin-poin kunci dan pertanyaan Anda sebelum Anda menelepon.

Kemudian gunakan daftar itu sebagai garis besar ketika Anda meninggalkan pesan. Tentu saja, persiapan seperti itu juga membantu Anda berkomunikasi secara efektif ketika Anda benar-benar berbicara dengan seseorang.

2) Jika Anda menderita blok mental tiba-tiba ketika bunyi bip memberitahu Anda untuk meninggalkan pesan, tutup.

Kemudian, atur pemikiran Anda dan panggil kembali. Ini jauh lebih baik daripada meninggalkan pesan yang kacau balau dan tidak koheren.

3) Saat Anda meninggalkan pesan, bicaralah dengan jelas.

Mulailah dengan menyapa orang itu dan mengidentifikasi diri Anda. Misalnya, saya mungkin mengatakan “Hai Pat. Ini Steve Kaye di 714-528-1300.” Protokol komunikasi standar ini memberitahu orang lain yang ingin Anda hubungi dan mengidentifikasi siapa Anda.

4) Ketika meninggalkan angka, tuliskan angka-angka saat Anda menyatakannya.

Ini memperlambat kecepatan berbicara Anda agar sesuai dengan kecepatan menulis pendengar. Kemudian sebagai sopan santun tambahan, ulangi semua angka.

Jika ini adalah kontak pertama Anda atau jika nama Anda tidak biasa, eja nama Anda, juga tuliskan setiap huruf saat Anda mengucapkannya. Waktu ekstra yang Anda habiskan meninggalkan pesan yang jelas memudahkan orang lain untuk membalas panggilan Anda.

5) Nyatakan tujuan panggilan Anda.

Bersikaplah jujur ??dan ringkas. Berikan informasi yang cukup sehingga orang lain dapat memenuhi permintaan Anda dengan meninggalkan pesan di sistem pesan suara Anda.

6) Jangan tinggalkan informasi pribadi pada pesan.

Ini bisa mempermalukan Anda atau orang lain. Ada kemungkinan bahwa asisten atau rekan kerja akan mengambil pesan Anda, pesan akan diputar kembali di telepon pembicara dengan orang lain di kantor, atau pesan Anda akan diteruskan ke orang lain.

7) Jangan tinggalkan pesan saat Anda kesal.

Kemarahan selalu mengaburkan pikiran yang jernih. Sebaliknya, tutup telepon dan hubungi kembali setelah Anda tenang.

8) Tutup pesan Anda dengan petunjuk tentang cara merespons.

Sarankan waktu ketika Anda akan tersedia untuk panggilan kembali. Misalnya, Anda mungkin berkata, “Saya akan menerima panggilan kembali pada pukul tiga sore ini.” Kemudian tambahkan dorongan positif, seperti “Saya berharap dapat mendengar dari Anda.”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *